株式会社九州リースサービス
株式会社九州リースサービス（以下「当社」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
- 関係法令、ガイドラインの遵守
当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令及び特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
- 特定個人情報の適正な取り扱い
当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
- 利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 源泉徴収票作成事務
(2) 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
(3) 退職所得に関する申告書作成事務
(4) 財産形成住宅貯蓄･財産形成年金貯蓄に関する申告書､届出書および申込書作成事務
(5) 雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
(6) 雇用保険・労災保険に関する証明書作成事務
(7) 健康保険・厚生年金・企業年金に関する届出、申請、請求事務
(8) 国民年金第３号被保険者届出事務（該当するものに限る。）
(9) 給与支払報告書作成事務
(10) 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
(11) 特別徴収への切替申請書作成事務
(12) 退職手当金等受給者別支払調書作成事務
(13) 福祉、社会保障、地方税、防災に類する自治体が条例で定める事務
(14) 企業年金に関する支払調書・源泉徴収票作成事務
(15) 役員および従業員の持株会に関する事務
(16) 株主名簿管理業務における事務
(17) 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
(18) 報酬・料金・契約金および賞金の支払調書作成事務
(19) 不動産取引に関する支払調書作成事務
(20) 支払に関わる法定調書作成事務
(21) 上記事務の目的で、特定個人情報等を管理する情報システムからの特定個人情報等の廃棄対応
(22) 上記事務の目的で、特定個人情報等を取扱う社内システム、安全管理措置等の監査・調査対応、保守に関する事務
- 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業員等や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途取扱規程において具体的に定めています。
- 継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関連諸規定を継続して改善します。
- お問い合わせ
当社は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応致します。
平成 28 年１月１日
【当社における特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ先】
担当部署：株式会社九州リースサービス 人事部
所在地 ：福岡市博多区博多駅前四丁目３－１８
電話番号：０９２－４３１－２５４７
