個人情報のお取り扱いについて

～九州リースサービスの個人情報保護の方針～

 

株式会社九州リースサービス（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護の方針を「個人情報保護宣言」として宣言し、次に掲げた事項を念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

• 当社はお客さまより取得した情報を、リース、割賦販売、金銭の貸付、その他の金融関連事業等にのみ利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。

 

• 当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
  (ア)「お申し込み・ご提案」、(イ)「審査・本人確認」、(ウ)「契約の管理」、(エ)「グループ会社を含む会社紹介・各種商品・サービスのご案内」、(オ)「グループ会社、提携会社との共同利用」、(カ)「経営上必要な管理」
   
• 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

• 当社は法令の定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

• 当社は個人情報の正確性を保ち、これを管理致します。
   
• 当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
   
• 当社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

• 当社は本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。

• 個人情報に関するご相談、お問い合わせは末尾に記載しております。

 

• 当社が自動車リース等において提携するオートリース会社の個人情報の利用目的は、下記ホームページに記載してあります。

  オリックス自動車株式会社
  住友三井オートサービス株式会社

• 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
   
• 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報保護、及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

• 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規定』及びその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

当社は、西日本フィナンシャルホールディングスグループ各社と、お客さまの情報を以下のとおり共同利用します。ただし、別途法令等により個人データの授受に関してお客さまの同意が必要とされる場合は、当該法令等に従い同意を得たうえで共同利用します。

１．利用目的

(1)総合的な金融サービスのご案内・ご提供のため

(2)総合的なリスク管理のため

 

２．共同利用する個人データの項目

(1)住所

(2)氏名

(3)生年月日

(4)電話番号等の連絡先

(5)職業、勤務先

(6)取引状況

(7)資産負債に関する情報

(8)取引ニーズに関する情報

(9)取引経緯に関する情報

(10)与信取引の際の判断に関する情報

(11)経営管理、リスク管理に関する情報

 

３．共同利用者の範囲

(1)株式会社西日本フィナンシャルホールディングス

(2)株式会社西日本シティ銀行

(3)株式会社長崎銀行

(4)九州カード株式会社

(5)西日本シティTT証券株式会社

(6)株式会社シティアスコム

(7)株式会社NCBリサーチ＆コンサルティング

(8)九州債権回収株式会社

(9)西日本信用保証株式会社

(10)株式会社九州リースサービス

(11)株式会社NCBベンチャーキャピタル

(12)株式会社エヌ・ティ・ティ・データNCB

(13)Ｊペイメントサービス株式会社

 

４．共同利用する個人データの管理責任者の名称・住所・代表者氏名

株式会社西日本フィナンシャルホールディングス

福岡県福岡市博多区博多駅前3-1-1

代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。

https://www.nnfh.co.jp/corporate/summary/list.html

１．株主さまの個人情報保護についての考え方

株式会社九州リースサービス（以下「当社」）は、「会社法」および「個人情報の保護に関する法律」ならびにこれらの法律に関係する法令等を遵守し、株主さまの権利の行使、当社の義務の履行および当社の業務を円滑に遂行するため、株主さまの住所、氏名、株式数等の個人情報を利用します。

 

当社は、株主名義管理人に委託した個人データの安全管理が図られるよう、株主名簿管理人に対し、委託者として必要かつ適切な監督を行います。

 

なお、株主さまの個人情報について、開示、訂正、削除等の請求および個人情報の取扱いに関する申し出は、以下の問い合わせ先で受け付けます。

 

（１）三井住友信託銀行株式会社（株主名簿管理人）

（２）株式会社九州リースサービス　総務部

 

２．株主さまの個人情報の利用目的

当社は、全国株懇連合会「株主名簿を中心とした個人情報保護法のガイドライン」に基づき、以下の利用目的で株主さまの個人情報を利用します。

（１）利用目的

　①会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

　②株主さまとしての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため

　③株主さまと当社および当社が属する企業グループの各会社との双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

　④各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さまの管理のため

 

３．第三者提供の制限および共同利用

当社は、法令等で定められた場合等を除き、事前に株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を、第三者に提供しません。

また、当社および当社が属する企業グループの各会社は、株主さまの個人情報を以下のとおり共同利用します。

（１）共同利用者の範囲

　①株式会社九州リースサービス

　②株式会社西日本フィナンシャルホールディングス

　③株式会社西日本シティ銀行

　④株式会社長崎銀行

　⑤九州カード株式会社

　⑥西日本シティTT証券株式会社

　⑦株式会社シティアスコム

　⑧株式会社NCBリサーチ＆コンサルティング

　⑨九州債権回収株式会社

　⑩西日本信用保証株式会社

　⑪株式会社NCBベンチャーキャピタル

　⑫株式会社エヌ・ティ・ティ・データNCB

　⑬Ｊペイメントサービス株式会社

 

（２）利用目的

　①株主さまに係る権利・義務の適正な履行

　②株主さまとしての地位に対する各種便宜の供与

　③その他、株主さまと当社および当社が属する企業グループの各会社との双方の関係を円滑にするための各種方策の実施

 

（３）共同利用する個人データの項目

　①住所

　②氏名

　③持株数に関する情報

 

（４）共同利用する個人データの管理責任者

株式会社九州リースサービス

福岡県福岡市博多区博多駅前四丁目３番１８号

代表者については以下をご参照ください。

https://www.k-lease.co.jp/ja/company/officer.html